Logo e foto nella pagina Wikipedia di un'azienda: regole di licenza

Quali licenze di immagini accetta Wikimedia Commons?

Commons accetta solo contenuti liberi: file di pubblico dominio o sotto una licenza che consenta a chiunque di riutilizzarli e modificarli per qualsiasi scopo, compreso quello commerciale. In pratica significa CC BY-SA, CC BY, CC0 o un'etichetta di pubblico dominio riconosciuta. Le regole sono esposte in Commons:Licensing.

Tre punti contano per le aziende:

• L'attribuzione è l'unica condizione. CC BY richiede il credito; CC BY-SA richiede anche che le opere derivate portino la stessa licenza; CC0 non richiede nulla.
• La cessione è irrevocabile. Non potete ritirare il file in seguito, e un concorrente può legalmente riutilizzarlo il giorno dopo.
• Le licenze NC e ND non sono accettate. Le condizioni «non commerciale» o «senza opere derivate» non superano il test del contenuto libero.

Una licenza libera cede il copyright, non il marchio. Commons ospita molti loghi di marchi registrati con un avviso sul marchio, quindi una cessione non toglie la protezione contro l'uso commerciale confondibile.

Si può caricare il logo di un'azienda su Wikipedia?

Sì, per una di due vie, e la complessità del logo decide quale. Un logo è un'opera protetta da copyright solo se mostra abbastanza creatività d'autore.

I semplici loghi testuali sono un marchio denominativo in caratteri ordinari o leggermente stilizzati, magari con semplici forme geometriche. In genere stanno sotto la soglia statunitense di originalità, quindi possono andare su Commons con l'etichetta PD-textlogo e un avviso sul marchio. La soglia varia da paese a paese, Commons si aspetta che il file sia libero negli Stati Uniti e nel paese d'origine, e i marchi al limite vengono a volte discussi e cancellati. Un logo su Commons può poi essere collegato dalla voce Wikidata della vostra azienda, una delle fonti del Knowledge Panel di Google.

I loghi complessi (mascotte, illustrazioni, sfumature) sono protetti da copyright. Commons non li ospiterà a meno che non cediate l'opera con licenza libera, cosa che pochi marchi dovrebbero fare. La via abituale è l'uso non libero su Wikipedia in inglese ai sensi dei criteri sul contenuto non libero: una copia a bassa risoluzione, usata solo nell'infobox dell'articolo sull'azienda, con una motivazione scritta. Se l'articolo viene cancellato, un logo non libero rimasto orfano viene rimosso automaticamente. Le regole differiscono per edizione linguistica, e un logo non libero non arriva mai a Commons né a Wikidata.

Chi possiede il copyright di una foto aziendale?

Il fotografo, salvo che un accordo scritto lo abbia trasferito. La persona ritratta non lo possiede, e nemmeno l'azienda che ha commissionato il servizio. Il vostro CEO non possiede il proprio ritratto; la maggior parte dei contratti con le agenzie concede diritti d'uso, non il copyright.

Per questo la cancellazione aziendale più comune è un dipendente del marketing che carica un ritratto dal press kit come «opera propria». Un'immagine da studio rifinita, un account nuovo e una dichiarazione di opera propria formano uno schema che i revisori riconoscono subito. Il file viene etichettato come privo di permesso e, a meno che arrivi una prova, cancellato dopo circa una settimana.

Cosa funziona:

• Vera opera propria: chi ha scattato la foto la carica. La foto fatta col telefono da un dipendente nell'ufficio è sua da cedere.
• Un trasferimento scritto del copyright, dopo il quale l'azienda può cedere il file.
• Una cessione del fotografo, dimostrata tramite VRT.

Che cos'è VRT e come si dimostra il permesso?

VRT (Volunteer Response Team, in precedenza OTRS) è il processo con cui un titolare del copyright dimostra una cessione. Le regole sono in Commons:VRT.

1. Identificate il vero titolare del copyright: il fotografo, lo studio o l'azienda se esiste un trasferimento scritto.
2. Il titolare invia per e-mail una dichiarazione di consenso all'indirizzo dei permessi di Commons, da un indirizzo verificabile come il dominio dello studio. Indica il file esatto e la licenza specifica (CC BY-SA 4.0 è tipica), e riconosce che la cessione è irrevocabile e consente il riutilizzo commerciale e la modifica.
3. Un volontario la verifica e allega al file un numero di ticket. Aspettatevi da giorni a settimane; nel frattempo il file può portare un'etichetta di permesso in attesa.
4. Il file è allora difendibile. Un ticket VRT è trattato come prova accertata nelle dispute successive.

Raccogliete le cessioni prima che l'articolo vada online e raggruppate i file in un unico ticket. Se un fotografo esita davanti a «riutilizzo commerciale irrevocabile», come molti ragionevolmente fanno, commissionate un piccolo servizio con trasferimento del copyright nel contratto.

Perché le immagini già pubblicate vengono cancellate?

Perché Commons lavora secondo un principio precauzionale: dove c'è dubbio significativo che un file sia libero, viene cancellato, e l'onere della prova è di chi carica. Un'immagine già sul vostro sito, sui canali social o nel press kit senza un avviso di licenza libera è presunta protetta da copyright. Revisori e bot eseguono la ricerca inversa sui caricamenti, e una corrispondenza su una pagina con tutti i diritti riservati porta a un'etichetta di assenza di permesso o a una cancellazione per copyright.

Due vie pulite: pubblicare la licenza libera alla fonte, per esempio un avviso CC BY-SA accanto all'immagine sul vostro sito, oppure eseguire la cessione VRT. Potete anche fare per primi il controllo del revisore con il nostro controllo immagini Wikipedia, che esegue la ricerca inversa su un file come farebbe un revisore.

Quale via di caricamento si adatta a ciascun asset?

Quali sono i motivi più comuni per cui le immagini aziendali vengono cancellate?

1. «Opera propria» che non lo è. Una foto stampa caricata dal marketing, etichettata per mancanza di permesso e sparita entro circa una settimana.
2. Già pubblicata, nessuna licenza alla fonte. Trovata con la ricerca inversa, cancellata come violazione del copyright.
3. Loghi non liberi usati fuori dall'unico articolo consentito, o rimasti orfani quando l'articolo viene cancellato.
4. Filigrane e impostazione promozionale. Le immagini aziendali con filigrana sembrano pubblicità.
5. Opere derivate. Una foto della lobby è anche una foto della scultura al suo interno; le grafiche delle confezioni hanno un proprio copyright.
6. Errori di soglia. Un logo complesso etichettato PD-textlogo invita alla cancellazione e a guardare più da vicino l'account.

Il costo reale è l'attenzione. Un gruppo di caricamenti rifiniti da un account nuovo attira il controllo sull'account e poi sull'articolo, uno schema che elenchiamo tra i comuni errori delle aziende su Wikipedia. Commons non è inoltre un luogo per servizi fotografici di marchio: le immagini che pubblicizzano soprattutto un prodotto, come gli scatti di un marchio outdoor infilati in articoli di destinazioni, furono annullate e criticate pubblicamente nel caso The North Face del 2019.

Come aiuta WikiBusines

Trattiamo le immagini come parte della bozza, non come un ripensamento: prima un logo testuale su Commons, un ritratto solo con una cessione VRT, foto di ufficio solo dove si meritano il posto e foto di prodotto di solito lasciate fuori. La modifica a pagamento è sempre dichiarata su Wikipedia a nome di WikiBusines.

• Creazione di pagina Wikipedia, da €2,400 per l'inglese, da 4 a 5 settimane, compresi infobox e instradamento delle immagini. Non garantiamo che un articolo venga pubblicato.
• Modifica di Wikipedia, da €700 a €1,900: completare un infobox o sostituire un'immagine su una pagina esistente.
• Audit di rilevanza, da €490, accreditato sulla pagina ordinata entro un mese, se non siete sicuri che la pagina passerà.

Per un primo controllo sui vostri file, usate il controllo immagini Wikipedia. Per discutere di una pagina, contattateci.