Logotipo y fotos en la página de Wikipedia de una empresa: licencias

¿Qué licencias de imagen acepta Wikimedia Commons?

Commons solo acepta contenido libre: archivos en el dominio público o con una licencia que permite a cualquiera reutilizarlos y modificarlos para cualquier fin, incluido el uso comercial. En la práctica significa CC BY-SA, CC BY, CC0 o una etiqueta de dominio público reconocida. Las reglas están en Commons:Licensing.

Tres puntos importan a las empresas:

• La atribución es la única condición. CC BY exige crédito; CC BY-SA exige además que los derivados lleven la misma licencia; CC0 no exige nada.
• La cesión es irrevocable. No puedes retirar el archivo después, y un competidor puede reutilizarlo legalmente al día siguiente.
• No se aceptan las licencias NC y ND. Los términos «no comercial» o «sin derivados» suspenden la prueba de contenido libre.

Una licencia libre cede los derechos de autor, no la marca. Commons aloja muchos logotipos de marca con un aviso de marca registrada, así que una cesión no elimina la protección frente al uso comercial que pueda inducir a confusión.

¿Puedes subir el logotipo de una empresa a Wikipedia?

Sí, por una de dos vías, y la complejidad del logotipo decide cuál. Un logotipo es una obra protegida por derechos de autor solo si muestra suficiente autoría creativa.

Los logotipos de texto simples son una marca denominativa en una tipografía corriente o ligeramente estilizada, quizá con formas geométricas básicas. En general quedan por debajo del umbral estadounidense de originalidad, así que pueden ir a Commons con la etiqueta PD-textlogo y un aviso de marca registrada. El umbral varía según el país, Commons espera que el archivo sea libre en EE. UU. y en el país de origen, y las marcas dudosas a veces se debaten y se eliminan. Un logotipo de Commons puede enlazarse después desde el elemento de Wikidata de tu empresa, una fuente para el Knowledge Panel de Google.

Los logotipos complejos (mascotas, ilustraciones, degradados) están protegidos por derechos de autor. Commons no los aloja salvo que licencies libremente la obra gráfica, algo que pocas marcas deberían hacer. La vía habitual es el uso no libre en la Wikipedia en inglés según los criterios de contenido no libre: una copia de baja resolución, usada solo en la infobox del artículo sobre la empresa, con una justificación por escrito. Si el artículo se elimina, un logotipo no libre huérfano se retira automáticamente. Las reglas difieren según la edición lingüística, y un logotipo no libre nunca llega a Commons ni a Wikidata.

¿Quién posee los derechos de autor de una foto de empresa?

El fotógrafo, salvo que un acuerdo por escrito los haya transferido. No los posee la persona retratada, ni la empresa que encargó la sesión. Tu CEO no es dueño de su propio retrato; la mayoría de los contratos de agencia conceden derechos de uso, no los derechos de autor.

Por eso la eliminación corporativa más común es la de un empleado de marketing que sube un retrato de un dosier de prensa como «obra propia». Una imagen de estudio pulida, una cuenta nueva y una afirmación de obra propia forman un patrón que los revisores reconocen al instante. El archivo se etiqueta como carente de permiso y, salvo que llegue una prueba, se elimina pasada una semana más o menos.

Lo que sí funciona:

• Obra propia genuina: sube el archivo la persona que hizo la foto. La foto de la oficina hecha con el móvil por un empleado es suya para cederla.
• Una cesión de derechos de autor por escrito, tras la cual la empresa puede ceder el archivo.
• Una cesión del fotógrafo, demostrada mediante VRT.

¿Qué es VRT y cómo se demuestra el permiso?

VRT (Volunteer Response Team, antes OTRS) es el proceso con el que un titular de derechos de autor demuestra una cesión. Las reglas están en Commons:VRT.

1. Identifica al titular real de los derechos: el fotógrafo, el estudio o la empresa si existe una cesión por escrito.
2. El titular envía por correo una declaración de consentimiento a la dirección de permisos de Commons, desde una dirección verificable como el propio dominio del estudio. Nombra el archivo exacto y la licencia concreta (lo típico es CC BY-SA 4.0), y reconoce que la cesión es irrevocable y permite la reutilización comercial y la modificación.
3. Un voluntario la verifica y adjunta al archivo un número de ticket. Espera de días a semanas; entretanto el archivo puede llevar una etiqueta de permiso pendiente.
4. El archivo ya es defendible. Un ticket VRT se trata como prueba firme en disputas posteriores.

Recaba las cesiones antes de que el artículo se publique y agrupa los archivos en un solo ticket. Si un fotógrafo duda ante la «reutilización comercial irrevocable», lo que muchos hacen con razón, encarga una pequeña sesión con cesión de derechos de autor en el contrato.

¿Por qué se eliminan las imágenes publicadas anteriormente?

Porque Commons funciona con un principio de precaución: cuando hay una duda significativa de que un archivo sea libre, se elimina, y quien lo sube carga con la prueba. Una imagen que ya está en tu sitio web, tus canales sociales o tu dosier de prensa sin un aviso de licencia libre se presume protegida por derechos de autor. Los revisores y los bots hacen búsquedas inversas de las subidas, y una coincidencia en una página con todos los derechos reservados lleva a una etiqueta de falta de permiso o a una eliminación por derechos de autor.

Hay dos caminos limpios: publicar la licencia libre en el origen, por ejemplo un aviso CC BY-SA junto a la imagen en tu propio sitio, o hacer la cesión por VRT. También puedes hacer antes la comprobación del revisor con nuestro verificador de imágenes de Wikipedia, que hace una búsqueda inversa de un archivo como lo haría un revisor.

¿Qué vía de subida encaja con cada recurso?

¿Cuáles son los motivos más comunes de eliminación de imágenes de empresas?

1. «Obra propia» que no lo es. Una foto de prensa subida por marketing, etiquetada por falta de permiso y retirada en una semana más o menos.
2. Publicada anteriormente, sin licencia en origen. Se encuentra con búsqueda inversa y se elimina por infracción de derechos de autor.
3. Logotipos no libres usados fuera del único artículo permitido, o huérfanos cuando se elimina el artículo.
4. Marcas de agua y enfoque promocional. Las imágenes corporativas con marca de agua se leen como publicidad.
5. Obras derivadas. Una foto del vestíbulo es también una foto de la escultura que contiene; el diseño de un envase tiene sus propios derechos de autor.
6. Errores de umbral. Un logotipo complejo etiquetado PD-textlogo invita a la eliminación y a mirar más de cerca la cuenta.

El coste real es la atención. Un grupo de subidas pulidas de una cuenta nueva atrae el escrutinio hacia la cuenta y luego hacia el artículo, un patrón que incluimos entre los errores comunes de las empresas en Wikipedia. Commons tampoco es un lugar para sesiones de marca: las imágenes que sobre todo anuncian un producto, como las fotos de una marca de exterior colocadas en artículos de destinos, se revirtieron y se criticaron públicamente en el caso The North Face de 2019.

Cómo ayuda WikiBusines

Tratamos las imágenes como parte del borrador, no como una ocurrencia tardía: un logotipo de texto a Commons primero, un retrato solo con una cesión respaldada por VRT, fotos de oficina solo donde se ganen su sitio y las fotos de producto normalmente fuera. La edición remunerada siempre se declara en Wikipedia a nombre de WikiBusines.

• Creación de página de Wikipedia, desde €2,400 para inglés, 4 a 5 semanas, con la infobox y el encauzamiento de las imágenes incluidos. No garantizamos que un artículo vaya a publicarse.
• Edición de Wikipedia, €700 a €1,900: completar una infobox o sustituir una imagen en una página existente.
• Auditoría de relevancia, desde €490, descontable de la página si la encargas en el plazo de un mes; útil si no estás seguro de que la página vaya a superar siquiera la revisión.

Para una primera pasada por tus propios archivos, usa el verificador de imágenes de Wikipedia. Para hablar de una página, contáctanos.